Lembaga Penyelia Daerah Ontario dijadualkan mengadakan mesyuarat bulanan tetapnya pada jam 6:30 petang. Rabu. Mesyuarat itu berlaku melalui panggilan persidangan WebEx kerana krisis COVID-19. Untuk bulan kedua berturut-turut, kedua-dua penduduk dan media dikecualikan daripada mesyuarat ini. Malangnya, ini menjadi tema berulang dengan mesyuarat kerajaan semasa COVID-19.
New York mempunyai undang-undang Mesyuarat Terbuka yang menghendaki mesyuarat Majlis Bandaraya dan Lembaga Penyelia dibuka kepada orang ramai dengan beberapa pengecualian yang sangat terhad. Undang-undang ini terkandung dalam Undang-undang Pegawai Awam New York, Artikel 7, Seksyen 100, et al. Undang-undang juga memperuntukkan bahawa entiti kerajaan mesti memberikan notis semua mesyuarat awam kepada orang awam dan media. Notis mesti dihantar secara elektronik kepada media dan disiarkan secara jelas untuk orang ramai.
Perintah Jeda New York Gabenor Andrew Cuomo (Perintah Eksekutif 202.1) menutup Negeri New York kerana COVID-19 tidak menggantung Undang-undang Mesyuarat Terbuka. Sebaliknya perintah ini hanya menyatakan bahawa mesyuarat awam harus diadakan dari jauh dan akses awam kepada mesyuarat jauh harus dipastikan. Malah, Undang-undang Mesyuarat Terbuka telah memperuntukkan bahawa akses awam kepada mana-mana mesyuarat yang diadakan melalui panggilan persidangan atau siaran langsung perlu disediakan. Jadi, bukanlah konsep baharu bagi entiti kerajaan bahawa mereka dikehendaki menyediakan orang ramai akses kepada semua Majlis Bandaraya, Lembaga Pengawas atau mesyuarat lain yang diliputi oleh Undang-undang Mesyuarat Terbuka yang diadakan melalui panggilan persidangan atau penstriman langsung.
Ini tidak berlaku secara konsisten semasa krisis COVID-19. Pertama, Lembaga Penyelia Daerah Ontario tidak memberikan maklumat akses yang tepat untuk Mesyuarat Lembaga Penyelia 16 April 2020. Mesyuarat itu, termasuk pendengaran awam, diteruskan walaupun tiada orang awam atau media dapat memerhatikan tindakan Lembaga Pengarah. Pada masa itu, Kerani Lembaga Pengarah, Kristin Mueller menulis melalui e-mel bahawa orang ramai dan media telah dihalang daripada mengakses mesyuarat kerana isu akses teknikal yang tidak dijangka. County secara retrospektif menyiarkan pautan ke mesyuarat yang direkodkan, dan Cik Mueller memberi jaminan kepada LivingMax melalui e-mel bahawa isu teknikal akan diselesaikan untuk mesyuarat Lembaga yang seterusnya.
Walaupun Mueller memberi jaminan bahawa isu teknikal akan diselesaikan, mesyuarat Lembaga pada petang Khamis sekali lagi tidak dapat diakses oleh orang ramai atau media. Apabila pengguna mengklik pada pautan yang disediakan oleh Lembaga melalui agendanya, mereka dibawa ke halaman yang menyatakan bahawa halaman web yang dipautkan tidak dapat ditemui. Apabila pengguna pergi terus ke aplikasi WebEx dan memasukkan kod mesyuarat dan kata laluan yang disediakan oleh Daerah dalam agenda, mereka diberi mesej bahawa mesyuarat itu tidak dibuka. Mesej ralat ini masih diterima selewat-lewatnya 21 minit selepas mesyuarat dijadualkan bermula.
Sebagai tindak balas kepada e-mel daripada LivingMax, Mueller menjawab bahawa dia tidak tahu bahawa pautan dalam agenda itu tidak berfungsi sehingga seseorang menghantar mesej kepadanya pada pukul 7 malam. semasa mesyuarat. Dia menyatakan bahawa dia tidak mempunyai cara untuk menyelesaikan masalah itu sebaik sahaja mesyuarat bermula. Selanjutnya, Mueller menegaskan bahawa saya tidak mempunyai cara untuk menjangka masalah ini petang ini. Mueller seterusnya menyatakan bahawa dia akan meneliti situasi ini dengan lebih lanjut dan jika orang ramai menghadapi masalah log masuk sebelum mesyuarat, mereka boleh menghantar e-mel kepadanya dan dia akan memberikan bantuan.
Pernyataan Mueller tidak masuk akal. Nampaknya jika Daerah benar-benar menghargai penyertaan awam dalam mesyuarat Lembaga Penyelia mereka, mereka akan mengambil langkah mudah untuk mengesahkan bahawa pautan yang disediakan dalam agenda mereka adalah tepat dan berfungsi sebelum menerbitkan agenda. Di samping itu, ia juga kelihatan munasabah bahawa seseorang akan mengesahkan ketepatan pautan pada malam mesyuarat ketika mesyuarat itu dibuka kepada orang ramai. Walau apa pun, orang ramai tidak perlu terhuyung-huyung seperti menghantar mesej teks, jika anda merupakan individu yang mempunyai nombor telefon bimbitnya atau menghantar e-mel kepada Kerani Lembaga untuk mendapatkan akses kepada mesyuarat. Sebaliknya, di bawah Undang-undang New York, mesyuarat ini harus terbuka kepada semua orang awam tanpa halangan yang membebankan yang tidak wajar untuk dilalui.
Fingerlakes1 berunding dengan Jawatankuasa Kerajaan Terbuka Negeri New York di Jabatan Negara New York mengenai sama ada gangguan teknikal yang dialami dengan mesyuarat Lembaga Penyelia Daerah Ontario dan Majlis Bandaraya Geneva (diterangkan di bawah) merupakan pelanggaran Undang-undang Mesyuarat Terbuka. Kristin O'Neill, Penolong Pengarah Jawatankuasa Kerajaan Terbuka menjawab bahawa jika badan awam itu menyedari bahawa masalah dengan teknologi telah menghalang orang ramai daripada dapat mengakses mesyuarat dari jauh, ia harus menangguhkan sehingga masalah itu telah diperbetulkan. Ia seperti mengadakan mesyuarat di Dewan Perbandaran dengan pintu terkunci. O'Neill seterusnya menyatakan bahawa mesyuarat yang berterusan yang melanggar Undang-undang Mesyuarat Terbuka boleh menimbulkan cabaran undang-undang terhadap sebarang tindakan yang diambil semasa mesyuarat itu.
LivingMax juga telah menghubungi Pengerusi Lembaga Penyelia Daerah Ontario Jack F. Marren, dan Pentadbir Daerah Interim Brian Young untuk mengulas mengenai topik tersebut tetapi sehingga artikel ini ditulis, mereka tidak menjawab permintaan untuk mengulas. Sekiranya mereka membalas, LivingMax akan menambah ulasan mereka pada artikel ini apabila ia diterima.
Malangnya, Ontario County bukanlah satu-satunya isu dengan akses kepada mesyuarat awam. Pada hari Rabu, 6 Mei 2020, Majlis Bandaraya Geneva mengadakan mesyuarat bulanannya. Mesyuarat ini telah diadakan melalui panggilan persidangan zum kerana COVID-19. Agenda mesyuarat itu sukar dikesan kerana Bandar Raya hanya menyiarkannya pada kalendarnya dan tidak menyiarkannya di laman web Majlis Bandaraya. Setelah ditemui, satu-satunya maklumat yang diberikan untuk mengakses mesyuarat itu ialah ia akan disiarkan secara langsung melalui Televisyen Finger Lakes, stesen televisyen akses awam County yang dikendalikan di kampus Kolej Komuniti Finger Lakes. Agenda tidak memberikan maklumat Capaian Zum langsung. Maklumat capaian Zoom hanya diberikan kepada penduduk yang memfailkan permintaan sebelum mesyuarat untuk membuat ulasan awam.
Seperti yang jarang berlaku dengan Majlis Bandaraya Geneva, mesyuarat itu berlangsung lama. Pada kira-kira jam 9:22 malam, sejurus selepas Majlis mengundi pada resolusi pertamanya pada malam itu, Televisyen Finger Lakes memotong suapan ke mesyuarat langsung dan menukar pengaturcaraannya kepada siaran prarakaman yang disiarkan sebelum ini bagi Ontario County COVID-19 kemas kini. Memandangkan suapan Televisyen Finger Lakes merupakan satu-satunya cara untuk mengakses mesyuarat yang disediakan oleh City, suis ini telah melucutkan peluang penduduk City dan media untuk melihat baki mesyuarat.
10 jenama jam tangan paling mahal
Pengurus Bandaraya Geneva Sage Gerling menyatakan bahawa City akan menyelesaikan isu untuk menjadikan agenda mesyuarat Majlis mereka lebih mudah untuk dicari. Gerling juga menyatakan bahawa Majlis Perbandaran menamatkan mesyuarat mereka sebaik sahaja mereka mengetahui bahawa Finger Lakes Television telah memotong suapan langsung. Walau bagaimanapun, semakan video yang disiarkan di laman web Finger Lakes Television ( https://fingerlakestv.org/geneva-city-council-meetings/ ) menunjukkan bahawa mesyuarat Majlis berlangsung selama kira-kira 1 jam dan 8 minit selepas Televisyen Finger Lakes menamatkan suapan langsung mesyuarat mereka. 1 jam dan 8 minit mesyuarat ini pada dasarnya adalah mesyuarat tertutup yang melanggar Undang-undang Mesyuarat Terbuka kerana orang ramai dan media dikecualikan daripada mematuhinya.
Rakan Lenore, Penghubung FLCC dengan Televisyen Finger Lakes menunjukkan bahawa pemotongan berlaku kerana salah komunikasi antara kakitangan disebabkan oleh fakta bahawa kakitangan tidak dapat bekerjasama rapat kerana COVID-19. Penjelasan ini juga kedengaran kosong kerana pada petang Khamis Finger Lakes Television nampaknya sekali lagi bersedia untuk menghentikan Siaran mesyuarat Majlis Bandaraya Canandaigua pada pukul 9:00 malam. walaupun urusan majlis belum selesai. Seperti yang berlaku, siaran itu ditamatkan secara tiba-tiba kerana majlis itu ditangguhkan. Di samping itu, siaran ini bukan perkara baru untuk Televisyen Finger Lakes kerana ia telah dijalankan melalui kontrak dengan City of Geneva dan City of Canandaigua untuk sekian lama.
Akhirnya, isu notis telah berterusan sepanjang wabak COVID-19. Sebagai contoh, walaupun Majlis Bandaraya Canandaigua kerap memberitahu media tentang mesyuarat tetapnya melalui e-mel, Majlis mengadakan dua mesyuarat tergempar pada 9 April 2020 dan pada 16 April 2020. Mesyuarat 9 April telah dipanggil untuk menjadualkan pendengaran awam, yang telah diadakan pada 16 April 2020. Ini adalah mesyuarat khas yang tidak terdapat dalam kalendar mesyuarat tetap Majlis dan nampaknya tidak diberi perhatian secara afirmatif kepada orang ramai. Malah, ia sama sekali tidak jelas, terutamanya memandangkan semasa krisis COVID-19 orang ramai tidak akan melawat lokasi biasa di mana City menyiarkan notis mesyuarat, cara Majlis menghubungi orang ramai untuk memaklumkan mesyuarat ini, termasuk pendengaran awam. O'Neill daripada Jawatankuasa Kerajaan Terbuka menyatakan bahawa entiti awam tetap bertanggungjawab untuk mematuhi keperluan notis Undang-undang Mesyuarat Terbuka tanpa mengira sama ada entiti itu beroperasi dalam keadaan biasa atau keadaan luar biasa seperti Perintah Eksekutif Jeda New York semasa. LivingMax telah menghubungi City of Canandaigua untuk mengulas tentang isu notis ini dan kami akan menambah respons mereka jika kami menerimanya.
Akhirnya, krisis seperti COVID-19 ialah apabila rakyat, sama ada secara langsung atau melalui media, paling memerlukan akses kepada maklumat kerajaan. Pada masa ini, entiti di Ontario County mengecewakan orang ramai. Tidak kira sama ada ia disengajakan atau melalui kecuaian mudah, entiti kerajaan tidak memenuhi kewajipan mereka untuk memastikan mesyuarat maya sepenuhnya dan mudah diakses oleh orang ramai dan media. Sudah tiba masanya untuk entiti ini, terutamanya Ontario County, mengambil akses awam kepada mesyuarat maya dengan serius.
Dapatkan tajuk berita terkini dihantar ke peti masuk anda setiap pagi? Daftar untuk Edisi Pagi kami untuk memulakan hari anda.
